Budgetvorlage für Investitionsausgaben
Was ist eine Budgetvorlage für Investitionsausgaben?
Budgetvorlagen für Investitionsausgaben („Capex“) sind ein wichtiger Bestandteil der jährlichen Budgetmodelle und werden von Budgetmanagern und Abteilungsleitern verwendet, um zukünftige Anschaffungen von Vermögenswerten zu planen. Zu den wichtigsten Funktionen dieser Art von Jahresbudgetvorlage gehören Dropdown-Listen zur Auswahl von Anlagentyp, Abteilung und Kaufmonat. Die durchschnittliche Lebensdauer der Anlage wird in der Regel auf der Grundlage einer Annahme bestimmt, so dass der monatliche Abschreibungsbetrag automatisch auf der Grundlage dieser Annahme berechnet wird. Nachdem der Benutzer den Kaufpreis und die Menge eingegeben hat, wird alles andere automatisch berechnet. Der gesamte Abschreibungsaufwand und die kumulierte Abschreibung landen in der Gewinn- und Verlustrechnung und in der Bilanz. Ein Beispiel für eine solche Jahresbudgetvorlage finden Sie unten.
Zweck von Capex Forms
Unternehmen und Organisationen verwenden Investitionsformulare, um die Finanzierung von Anlagenkäufen zu beantragen und Kommentare und Details zu erfassen, die im Genehmigungsverfahren hilfreich sind. Wenn sie als Teil guter Geschäftspraktiken in einer Finanz- und Buchhaltungsabteilung verwendet werden, kann ein Unternehmen seine Ausgabenkontrolle und seine Pläne für den Erwerb von Anlagen verbessern und das Risiko verringern, dass Führungskräfte von unvorhergesehenen Investitionen überrascht werden.
Capex Formular Beispiel
Hier finden Sie ein Beispiel für ein Formular zur Eingabe eines Investitionskostenbudgets mit automatischer Berechnung der Abschreibungskosten.
Hier finden Sie Hunderte von weiteren Beispielen.
Wer verwendet diese Art von Jahresbudgetvorlage?
Die typischen Nutzer dieser Art von Jahresbudgetvorlage sind: Finanzvorstände, Budgetmanager und IT-Manager.
Andere jährliche Budgetvorlagen, die oft in Verbindung mit Capex-Formularen verwendet werden
Progressive Finanz- und Buchhaltungsabteilungen verwenden manchmal mehrere verschiedene Capex-Formulare zusammen mit Budgetvorlagen für Umsatz, Gehaltsabrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und andere Management- und Kontrollinstrumente.
Woher stammen die Daten für die Analyse?
Die Ist-Daten (historische Transaktionen) stammen in der Regel aus Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen wie: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite und andere.
Bei Analysen, in denen Budgets oder Prognosen verwendet werden, stammen die Daten meist aus internen Excel-Tabellenmodellen oder aus professionellen Corporate Performance Management (CPM/EPM)-Lösungen.
Welche Tools werden typischerweise für Reporting, Planung und Dashboards verwendet?
Beispiele für Unternehmenssoftware, die mit den oben genannten Daten und ERPs verwendet wird, sind:
- Native ERP-Berichtsschreiber und Abfragetools
- Tabellenkalkulationen (zum Beispiel Microsoft Excel)
- Tools für das Corporate Performance Management (CPM) (z. B. Solver)
- Dashboards (z. B. Microsoft Power BI und Tableau)
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