Intercompany-Abgleichsbericht

Intercompany Matching Report Example

Was ist ein Intercompany-Abgleichsbericht?

Intercompany-Abgleichsberichte gelten als wichtige Instrumente für den Monatsabschluss von Unternehmen mit mehreren Unternehmen und werden von Group Controllern verwendet, um Transaktionen zwischen Tochtergesellschaften zu finden und abzugleichen. Eine Schlüsselfunktion in dieser Art von Konsolidierungsbericht ist die automatische Suche und Anzeige von Fälligkeits- und Abnahmetransaktionen. Die übereinstimmenden Transaktionen von jedem Unternehmen werden in derselben Zeile angezeigt, und die Abweichungsspalte macht es dem Controller leicht zu erkennen, ob es eine perfekte Übereinstimmung gibt oder nicht. Ein Beispiel für diese Art von Konsolidierungsbericht finden Sie unten.

Zweck von Intercompany-Matching-Berichten

Unternehmen und Organisationen verwenden Intercompany Matching Reports, um Zeit und Aufwand beim Monatsabschluss zu sparen. Je mehr Tochtergesellschaften und interne Transaktionen es gibt, desto wichtiger ist diese Art von Bericht für das Buchhaltungsteam. Wenn er als Teil der guten Geschäftspraktiken in einer Finanz- und Buchhaltungsabteilung verwendet wird, kann ein Unternehmen seinen Prozess der Monatsabschlusskonsolidierung verbessern und beschleunigen sowie das Risiko von Fehlern, die zu fehlerhaften Abschlüssen führen, verringern.

Beispiel für einen Intercompany-Abgleichsbericht

Hier sehen Sie ein Beispiel für einen Intercompany-Bericht, der automatisch Verkäufe, Einkäufe, Verbindlichkeiten und Forderungen abgleicht.

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Hunderte von weiteren Beispielen finden Sie hier.

Wer verwendet diese Art von Konsolidierungsbericht?

Die typischen Benutzer dieser Art von Konsolidierungsbericht sind: Controller und Buchhalter.

Andere Konsolidierungsberichte, die häufig in Verbindung mit Intercompany Matching Reports verwendet werden

Progressive Finanz- und Buchhaltungsabteilungen verwenden manchmal mehrere verschiedene Intercompany Matching Reports zusammen mit konsolidierten Gewinn- und Verlust-, Bilanz- und Cashflow-Berichten und anderen Management- und Kontrollinstrumenten.

Woher stammen die Daten für die Analyse?

Die Ist-Daten (historische Transaktionen) stammen in der Regel aus Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen wie: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite und andere.

Bei Analysen, in denen Budgets oder Prognosen verwendet werden, stammen die Daten meist aus internen Excel-Tabellenmodellen oder aus professionellen Corporate Performance Management (CPM/EPM)-Lösungen.

Welche Tools werden typischerweise für Reporting, Planung und Dashboards verwendet?

Beispiele für Unternehmenssoftware, die mit den oben genannten Daten und ERPs verwendet wird, sind:

  • Native ERP-Berichtsschreiber und Abfragetools
  • Tabellenkalkulationen (zum Beispiel Microsoft Excel)
  • Tools für das Corporate Performance Management (CPM) (z. B. Solver)
  • Dashboards (z. B. Microsoft Power BI und Tableau)

Corporate Performance Management (CPM) Technologielösungen und weitere Beispiele

 

/von Marcel Bila