Vorlage für Projektbudgetierung
Was ist eine Projektbudgetierungsvorlage?
Eingabemasken für die Projektbudgetierung gelten als detaillierte Planungsinstrumente für projektbasierte Unternehmen und werden von Projektmanagern und Budgetverantwortlichen zur Planung der geschätzten Einnahmen, Ausgaben und Rentabilität pro Projekt verwendet. Einige wichtige Funktionen in dieser Art von Budgetvorlage ermöglichen es dem Benutzer, eine beliebige Anzahl von Projekten einzugeben, sie mit einem Projekttyp zu verknüpfen und Schlüsselkennzahlen wie Stunden, Sätze und Start-/Enddaten zu erfassen. Auf der Grundlage der Projekttypen werden die Einnahmen und Ausgaben automatisch mit der entsprechenden GL-Kontonummer für das Unternehmensbudget verknüpft. Das Modell verteilt die budgetierten Beträge auf die aktiven Projektmonate. Die Gesamteinnahmen und -ausgaben werden mit den tatsächlichen Daten aus dem Vorjahr verglichen, wobei eine Abweichung angezeigt wird. Ein Beispiel für diese Art von Budgetformular finden Sie unten.
Zweck von Projektbudgets
Unternehmen und Organisationen verwenden Projektbudgets, um die Rentabilität und andere Finanzkennzahlen für ihre Projekte zu analysieren. Wenn sie als Teil guter Geschäftspraktiken in einem Project Management Office und einer Budgetierungsabteilung eingesetzt werden, kann ein Unternehmen seine Ressourcenplanung und Gewinnspannen verbessern und das Risiko von Kapazitätsproblemen verringern.
Beispiel für ein Projektbudget
Hier finden Sie ein Beispiel für ein detailliertes Projektbudgetierungsformular für die Planung von Einnahmen und Ausgaben.
Hier finden Sie Hunderte von weiteren Beispielen.
Wer verwendet diese Art von Budgetformular?
Die typischen Benutzer dieser Art von Budgetformular sind: Projektmanager und Planungsverantwortliche.
Andere Budgetformulare, die häufig in Verbindung mit Projektbudgets verwendet werden
Progressive Projektmanagementbüros und Budgetierungsabteilungen verwenden manchmal mehrere verschiedene Projektbudgets, zusammen mit Formularen für die Gehaltsabrechnung, Investitionsausgaben und Gewinn- und Verlustbudgets, Projektberichten, Projekt-Dashboards und anderen Management- und Kontrollinstrumenten.
Woher stammen die Daten für die Analyse?
Die Ist-Daten (historische Transaktionen) stammen in der Regel aus Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen wie: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite und andere.
Bei Analysen, in denen Budgets oder Prognosen verwendet werden, stammen die Daten meist aus internen Excel-Tabellenmodellen oder aus professionellen Corporate Performance Management (CPM/EPM)-Lösungen.
Welche Tools werden typischerweise für Reporting, Planung und Dashboards verwendet?
Beispiele für Unternehmenssoftware, die mit den oben genannten Daten und ERPs verwendet wird, sind:
- Native ERP-Berichtsschreiber und Abfragetools
- Tabellenkalkulationen (zum Beispiel Microsoft Excel)
- Tools für das Corporate Performance Management (CPM) (z. B. Solver)
- Dashboards (z. B. Microsoft Power BI und Tableau)
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