13 empfohlene CPM-Software-Tools für effektives KPI-Management im Jahr 2021
Ein wachsender Trend unter agilen Unternehmen ist die Verfolgung der Gesamtleistung anhand von Key Performance Indicators (KPIs).
Wenn Sie eine Corporate Performance Management (CPM)-Lösung verwenden, die in ein führendes ERP-System wie Microsoft Dynamics 365 Finance integriert ist, zeigt dieser Ansatz die harten Zahlen an, die Ihr Unternehmen in den monatlichen Besprechungen zu analysieren gewohnt ist, und zeigt schnell und deutlich, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu seinen Zielen abschneidet.
„Jederzeit genau zu wissen, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu seinen Zielen abschneidet, kann ein entscheidender Vorteil sein.“
In der Vergangenheit konnte das wöchentliche oder monatliche Verfolgen und Überwachen von KPIs schnell zu einem Alptraum für Tabellenkalkulationen werden. Mit den integrierten Funktionen der modernen, empfohlenen CPM-Softwarelösungen von heute können Sie ganz einfach mit der Planung, Verfolgung und Überwachung Ihrer KPIs beginnen – und das sofort.
Sind Sie bereit, Ihre KPIs zu verfolgen? Ihr erster Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie eine empfohlene CPM-Softwarelösung verwenden, die mindestens die 13 wichtigsten Tools für die Planung, Verfolgung und Überwachung von KPIs enthält.
CPM-Software-Tools für die Planung, Verfolgung und Überwachung von KPIs
Eine gute Corporate Performance Management-Lösung bietet Vorlagen, Berichte und Dashboards, mit denen Sie Ihre KPI-Planung, -Verfolgung und -Überwachung nahtlos durchführen können. Mit diesen Tools können Sie sich darauf verlassen, dass Sie im Laufe der Zeit einen kontinuierlichen, durchgängigen Überblick über alle Ihre KPIs erhalten.
KPI-Planungsvorlagen und -Tools
KPI-Planungslösungen erleichtern und beschleunigen die Eingabe von KPIs und schaffen einen klaren Prozess für die Verwaltung Ihrer KPIs.
Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie die KPI-Nachverfolgung in Ihren bestehenden monatlichen oder wöchentlichen Berichtsprozess einbinden können, lesen Sie bitte dieses ausführliche Whitepaper über Best Practices für den monatlichen Berichtsprozess.
1. Eingabeformular für KPI-Strategie und Ziele
Dieses wichtige Eingabeformular hilft Ihren Führungs- und Abteilungsteams bei der Erfassung von Metriken, die in Budgets, Finanzberichten, Dashboards und anderen KPI-Planungs-, -Verfolgungs- und -Überwachungstools wiederverwendet werden können.
2. Prozess-Manager
Monatsberichtsprozess-Best-Practices-Planungstool
Behalten Sie den Überblick über Fristen und Verantwortlichkeiten.
Ein Process Manager-Tool, das vollständig in Ihre CPM-Lösung integriert ist, unterstützt Ihre autorisierten Teammitglieder bei der Erstellung von Checklisten, der Zuweisung von Aufgaben an verschiedene Mitarbeiter und dem Zugriff auf aktuelle, gesicherte, cloudbasierte Aufgabenlisten – jederzeit und überall.
Dieses Tool hilft Ihrem Team bei der Einhaltung von KPI-Terminen und der Rechenschaftspflicht, weshalb es zu den wichtigsten empfohlenen CPM-Softwaretools für das KPI-gesteuerte Leistungsmanagement gehört.
KPI-Tracking-Berichte
Wie Sie wahrscheinlich schon erfahren haben, ist es nicht allzu schwierig, KPIs einzurichten – die wahre Schwierigkeit liegt darin, Ihre Leistung regelmäßig im Auge zu behalten, damit Sie weiterhin Fortschritte machen können.
KPI-Tracking-Berichte liefern die rechtzeitigen Warnungen, die Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die erwartete Leistung konsequent weiterführt.
3. KPI-Warnbericht
Alarmbericht, in dem der Benutzer schnell Ausnahmen im Vergleich zum Ziel (kann auch das Budget sein) sehen kann,
Dieser Bericht liefert zeitnahe Ausnahmeberichte, die Sie schnell und deutlich auf Probleme mit Ihren KPIs aufmerksam machen. Dieser Bericht sollte nach einem Zeitplan automatisch an die E-Mails der Entscheidungsträger verteilt werden können, aber auch bei Bedarf ausgeführt werden können.
4. Finanz-KPI-Dashboard
Power BI Dashboard mit finanziellen KPIs und direkten Links zu Finanzberichten in Solver.
Dieser monatliche KPI-Tracker sollte eine interaktive Ansicht bieten, die Abweichungen hervorhebt, damit Ihr Unternehmen auf einen Blick über die dynamischen Top-3-KPIs für Umsatz, Rentabilität und Liquidität Bescheid weiß.
Wenn dieses Dashboard vollständig mit Ihrem CPM und den Finanzdaten aus Ihrem ERP integriert ist, wird das Financial KPI Dashboard auch Links zu Drilldowns für zusätzliche Informationen enthalten.
Sind Sie neugierig, wie ein interaktives, integriertes Financial KPI Dashboard funktioniert? Kein Grund zur Verwunderung – Sie können es gleich hier selbst ausprobieren!
5. Top 10 KPI-Bericht mit 13-monatiger Trendanalyse
Grafische Darstellung der Top-KPIs mit 13-Monats-Trenddiagrammen, einschließlich tatsächlicher LY und Abweichungen.
Ein guter Top-10-KPI-Bericht sollte die Leistung der letzten 13 Monate für jeden Ihrer nachverfolgten KPIs enthalten und ist somit eine nützliche Ergänzung zu den Berichtsbüchern. So kann Ihr Führungsteam schnell und einfach wichtige Trends in der Unternehmensleistung erkennen und darauf reagieren.
6. Big Picture KPI-Schnappschüsse
Ampeln zeigen Probleme mit KPIs an
Wie Sie wahrscheinlich schon bemerkt haben, ist der nicht ganz so geheime Schlüssel zum Erfolg bei der Verwendung von KPIs zur Steuerung der Unternehmensleistung, dass Sie Ihre Leistung monatlich (oder besser noch wöchentlich) genau im Auge behalten.
Moderne, empfohlene CPM-Softwarelösungen bieten den Überblick über das Gesamtbild, den Unternehmensleiter benötigen, um bestehende oder sich entwickelnde KPI-Probleme schnell zu verstehen. Ein guter CPM erstellt diesen Bericht mit dynamischen „Ampeln“, die den aktuellen KPI-Status deutlich anzeigen.
KPI-Überwachungsberichte
Langfristige KPIs konzentrieren sich auf jährliche Ziele sowie auf Ziele, die Jahre in die Zukunft reichen können. Diese KPIs zeichnen sich häufig durch schrittweise Fortschritte im Laufe der Zeit aus, und aufgrund ihrer langen Zeitspanne können sie in monatlichen oder wöchentlichen Fortschrittsbesprechungen leicht übersehen werden.
Da langfristige KPIs auf kontinuierlichen kleinen Fortschritten beruhen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre langfristigen KPIs regelmäßig genau überwachen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten und Fristen eingehalten werden.
7. KPI-Aktionen Zusammenfassung des aktuellen Status
KPI-Statusberichte helfen Ihnen, Ihre Fortschritte auf dem Weg zu einer besseren Leistung im Auge zu behalten
Die meisten KPIs Ihres Unternehmens sind wahrscheinlich an langfristige Ziele gebunden. Es ist wichtig, den sich entwickelnden Status dieser KPIs häufig zu verfolgen, um sicherzustellen, dass sie nicht aufgrund dringender, kurzfristiger Probleme (auch „Brände“ genannt, die gelöscht werden müssen) vergessen oder verzögert werden.
Ein guter Bericht über den aktuellen Status der KPI-Aktionen hilft allen Beteiligten, die Ziele im Auge zu behalten, indem er auf einen Blick Statuskommentare und Notizen von KPI-Eigentümern, Controllern und Führungskräften liefert. Er zeigt auch wichtige Termine und die Dringlichkeit an.
8. Jährlicher Budget-KPI-Bericht
KPI-Bericht zur Analyse von Budgets und strategischen Zielen.
Dieses Management-Dashboard hilft sicherzustellen, dass Ihr Jahresbudget mit Ihren Zielen, Ihrem Zweck und Ihren Grundwerten übereinstimmt. Ein effektiver KPI-Bericht für das Jahresbudget liefert auch zusätzliche Schlüsselinformationen, wie z. B. die Ziele mehrerer Jahre zum Vergleich, aktuelle Ausnahmen und wichtige Abweichungen.
Brauchen Sie Tipps für Ihren jährlichen Budgetierungsprozess in einer Zeit der Unsicherheit? Lesen Sie das kostenlose Whitepaper Best Practices für den Budgetierungsprozess.
9. Strategischer KPI-Bericht
Zeigt KPIs als Bericht und Diagramme mit Abweichungen an und enthält Ziele für die nächsten 4 Jahre.
Ein guter strategischer KPI-Bericht einer guten CPM-Softwarelösung wird zur genauen Überwachung Ihrer strategischen Planungsinitiativen verwendet und sollte Ausnahmen, leicht lesbare Diagramme und einen vorausschauenden Blick auf Ihre KPI-Ziele für die nächsten Jahre klar anzeigen.
10. Detaillierter KPI-Abweichungsbericht
Detaillierter KPI-Bericht mit Ist- und Budgetabweichungen.
Dieser Analysebericht zeigt Ausnahmen sowohl in statistischen als auch in finanziellen Metriken an. Empfehlenswerte CPM-Softwarelösungen mit diesem Bericht sollten jeden KPI nach Ist-, Budget- und Prognosewerten für das vergangene Jahr gliedern und auch rollierende 12-Monats-Trends anzeigen.
11. Tiefgreifende KPI-Analyse
Drill-Downs liefern relevante Informationen, die Fragen zu KPI-Abweichungen sofort beantworten
Wenn Ihr Team signifikante Abweichungen (positiv oder negativ) in den Big Picture KPI Snapshots (#6) entdeckt, ist diese Deep Dive KPI-Analyse der logische nächste Schritt zur weiteren Untersuchung.
Eine effektive Deep Dive KPI-Analyse liefert leicht lesbare Diagramme und Grafiken, die helfen, Ihre Abweichungen mit Ihren Ziel-KPIs und Zielen zu vergleichen.
12. Top-Verkaufschancen KPI-Bericht
Zeigen Sie die Top-Chancen an, geordnet und gezählt nach Größe und Wahrscheinlichkeit.
Dieser auf die Verfolgung von Vertriebs-KPIs ausgerichtete Pipeline-Analysebericht zeigt die in Bearbeitung befindlichen Geschäfte sowie die erwarteten Einnahmen aus jedem Geschäft, gewichtet nach Wahrscheinlichkeit.
Ein gutes CPM zeigt auch die Anzahl kleiner, mittlerer und großer ausstehender Geschäfte an, was Ihren Führungskräften und den Leitern Ihrer Vertriebsabteilung hilft, die Leistung genau im Auge zu behalten.
13. Kampagnen-KPI-Benchmarking-Bericht
CRM Marketing-Kampagnenanalyse Leads Bericht Salesforce D365
Wie John Wanamaker über das Marketing für seine beliebten Wanamaker’s-Kaufhäuser sagte: „Die Hälfte des Geldes, das ich für Werbung ausgebe, ist verschwendet; das Problem ist, dass ich nicht weiß, welche Hälfte.“ Wanamaker hätte das Kampagnen-KPI-Benchmarking zu schätzen gewusst.
Ein gutes CPM hilft Ihnen zu verstehen, welche Ihrer Marketing- und Werbeausgaben Ihnen den größten Nutzen bringen, und zwar mit einem Kampagnen-KPI-Benchmarking-Bericht, der spezifische Fragen beantwortet, z. B. „Welche sind meine besten und welche meine schlechtesten Kampagnen?“
Warum die Wahl dieser empfohlenen CPM-Software-Tools mehr Sinn macht
Wenn Sie sich Ihre Auswahl an Corporate Performance Management-Lösungen ansehen und deren Funktionen für diese wichtigen Tools und Berichte durchsuchen, werden Sie feststellen, dass nur die besten CPM-Softwarelösungen alle Funktionen enthalten, die Sie benötigen. Vielleicht sind Sie versucht, sich für eine beliebige CPM-Lösung zu entscheiden und fehlende KPI-Tracking-Berichte in Excel zu erstellen.
Natürlich hindert Sie nichts daran, eine Vielzahl von Tabellenkalkulationen zu erstellen, um KPIs zu verfolgen. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, die Lücken selbst mit Tabellenkalkulationen zu füllen, sollten Sie bedenken, dass Sie gutes Geld für ein minderwertiges CPM bezahlt haben, das Ihr Team mit zeitaufwändigen wöchentlichen manuellen Dateneingaben belastet – und das jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr.
Wollen Sie wirklich jede Woche Arbeitsstunden damit verschwenden, (1) aktualisierte Informationen zu sammeln, um sie in jedes Blatt einzugeben, (2) diese Informationen manuell einzugeben und (3) aktualisierte Berichte rechtzeitig für die wöchentliche KPI-Analysebesprechung zusammenzustellen?
Für die meisten Führungskräfte ist die Antwort auf diese Frage ein klares „Nein“, denn das ist Zeitverschwendung. Außerdem ist es ein Rezept für ein Desaster, da die manuelle Dateneingabe fast zwangsläufig zu Fehlern führt.
Anstatt jede Woche Daten manuell aufzuspüren und in eine Reihe von Tabellenkalkulationen einzugeben, ist es eine bessere Idee, eine führende CPM-Softwarelösung in Ihr ERP-System zu integrieren, z. B. Microsoft Dynamics 365 Finance oder Business Central.
Durch die nahtlose Integration können Sie sich darauf verlassen, dass Sie in Ihren KPI-Berichten und Dashboards immer über die genauen, aktuellen Informationen verfügen, die Sie benötigen. Sie können sich auch darauf verlassen, dass Ihre On-Demand-Finanz- und Statistikdaten geeignet sind, um allen Teammitgliedern, die für die Eingabe und/oder Analyse der Unternehmensleistung und KPIs verantwortlich sind, als einzige Quelle der Wahrheit zu dienen.
CPM-Software für Dynamics, Sage Intacct, SAP oder andere ERPs
Natürlich haben Sie die Wahl zwischen den empfohlenen CPM-Softwarelösungen, die sich in Ihr Dynamics-, Sage Intacct-, SAP- oder anderes ERP-System integrieren lassen – aber vielleicht möchten Sie Ihre Suche nach der richtigen CPM-Software damit beginnen, sich an die Finanzplanungs- und Budgetierungsexperten von Solver zu wenden.
Mit Solver haben Sie Zugriff auf Hunderte von Finanzplanungsvorlagen und -berichten sowie auf unser umfangreiches Vorlagenglossar und erfahrene Mitarbeiter, die Ihnen gerne ihr Fachwissen zur Verfügung stellen und Sie bei jedem Schritt Ihrer KPI-gesteuerten Transformation unterstützen.
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Sie Ihre KPI-Planung, -Verfolgung und -Überwachung rationalisieren und verbessern können, stehen unsere Support-Experten bereit, um Ihnen zu helfen, das Beste aus den flexiblen und robusten Finanzplanungs- und Berichtstools von Solver herauszuholen. Solver unterstützt Sie dabei, Ihre Geschäftspraktiken auf Erfolg auszurichten, damit Sie mit Zuversicht in die finanzielle Zukunft Ihres Unternehmens gehen können.
