Ablösung von SAP Business Planning and Consolidation (BPC) durch eine moderne Cloud-Lösung

Heutzutage müssen Manager der Finanzplanungsanalyse (FP&A) mehr denn je Tools einsetzen, die ihnen helfen, ihr Unternehmen durch schnellere und flexiblere Planung, Berichterstattung und Analyse zu unterstützen.
Ob es sich nun um Funktionen handelt, die Prognosen mit mehreren Szenarien unterstützen, oder um automatisierte Finanzdaten mit Self-Service-Drill-Down, die Manager von heute brauchen einen einfachen Zugang zu den richtigen Informationen, damit sie schnellere und bessere Entscheidungen treffen können.
Viele Unternehmen, die alte CPM-Tools (Corporate Performance Management) wie SAP BPC oder umfangreiche manuelle Excel-Modelle einsetzen, die am Ende ihrer Kräfte sind, möchten nun auf eine moderne Cloud-Plattform für ihre Budgetierung, Prognosen, Berichte und Konsolidierungen migrieren.

Aktuelle Trends treiben die Digitalisierung des Finanzamtes voran

Jetzt, in den 2020er Jahren, gibt es eine Reihe von Trends, die Veränderungen und technologische Upgrades in Finanz- und Buchhaltungsabteilungen vorantreiben.
Die offensichtlichste Veränderung betrifft das turbulente wirtschaftliche Klima. Dieses Umfeld hat den Trend zum Arbeiten von zu Hause aus beschleunigt, was wiederum dazu geführt hat, dass die Nutzer einen einfachen, browserbasierten Zugang zu ihren Geschäftsanwendungen benötigen und dass die IT-Abteilungen ihre alten Server loswerden und zu einer Cloud-Infrastruktur wechseln müssen, die rund um die Uhr mit minimalen Ausfallzeiten läuft.
In vielen F&E-Abteilungen herrscht aufgrund von Kostensenkungsprogrammen ebenfalls Personalmangel. Dies veranlasst sie dazu, ein Upgrade ihrer alten Buchhaltungs- und CPM-Tools auf moderne Cloud-Tools zu erwägen, die eine stärkere Automatisierung ermöglichen und benutzerfreundlicher sind als ihre alten, vor Ort installierten Gegenstücke.

Vorteile der Migration von BPC … und ein wenig Geschichte

Unternehmen, die in der Vergangenheit die SAP-Lösung für Geschäftsplanung und -konsolidierung (SAP BPC) erworben haben, sahen darin eine gute Investition. Outlooksoft, wie es anfangs genannt wurde, war ein junges, agiles Unternehmen mit Sitz in Connecticut, das 1999 gegründet wurde. Eine Reihe von Mitarbeitern kam von Hyperion, dem damaligen Hauptkonkurrenten. Outlooksoft stieg in der CPM-Szene schnell zu einer Berühmtheit auf. Im Jahr 2007 wurde das Unternehmen von SAP übernommen und der Name in SAP’s Business Planning and Consolidation Solution geändert. Outlooksoft hatte von 1999 bis zur Übernahme durch SAP einen sehr guten Lauf als allgemeine CPM-Lösung. Danach wandelte sich BPC von einem Mainstream-CPM-Tool zu einer Lösung, die hauptsächlich an die ERP-Kunden von SAP verkauft wurde.
Heute, mehr als 20 Jahre nach der Markteinführung von SAP BPC, ist die für den Einsatz vor Ort konzipierte Kernlösung mit ihrer überwiegend auf Excel und OLAP basierenden Architektur jedoch weit entfernt von modernen, mandantenfähigen Cloud-Lösungen, die in globalen, rund um die Uhr zugänglichen öffentlichen Clouds laufen und gewartet werden. Aufgrund dieser Einschränkungen wollen viele Unternehmen von SAP BPC auf eine neue, agile und Cloud-basierte CPM-Plattform migrieren.

Wohin sollen Ihre Planungs- und Berichtsprozesse migriert werden?

In der Regel migrieren Unternehmen von SAP BPC zu Cloud-CPM-Lösungen, die in ihre ERP-Lösung vorintegriert sind. Dadurch wird sichergestellt, dass eine gute, automatisierte Integration schnell eingerichtet werden kann und dass die Integration vom Anbieter aktualisiert wird, wenn Änderungen am ERP-System erforderlich sind.
Ein Unternehmen wie Solver ist beispielsweise auf Cloud CPM für ERP-Lösungen wie SAP Business One, SAP ByDesign, Sage Intacct, Netsuite, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie die älteren Microsoft Dynamics ERPs AX, GP, NAV und SL spezialisiert.
Viele Unternehmen stellen nicht nur sicher, dass es bereits ERP-Konnektoren für das von ihnen eingesetzte ERP gibt, sondern prüfen auch, ob ihr neuer Cloud-CPM-Anbieter in Marktstudien wie der Wisdom of Crowds Enterprise Performance Management Study von Dresner Advisory Service gut bewertet wurde.
Und natürlich wollen die Power-User, die die neue Cloud-CPM-Lösung verwalten werden, immer sicherstellen, dass sie alle Budgetmodelle und Berichte entwerfen können, die sie für ihre Nutzer benötigen. Dies geschieht in der Regel durch Demonstrationen sowie durch die Betrachtung von Videos und Beispielen auf den Websites der Anbieter.
Unabhängig davon, für welchen Weg Sie sich entscheiden, um Ihre Planungs- und Berichtsprozesse auf ein stärker automatisiertes und digitalisiertes Office of Finance vorzubereiten, haben Sie viele gute Optionen, die Sie bewerten können, wenn Sie die Ablösung von SAP BPC und den Wechsel zu einer modernen mandantenfähigen Cloud-CPM-Lösung planen.