Die wichtigsten Dashboard-Funktionen der besten CPM-Softwareanwendungen

Dieser Artikel ist Teil 4 einer 8-teiligen Serie über die Evaluierung der besten CPM-Tools für Ihr Unternehmen. Teil 4 konzentriert sich auf die Bewertung der Dashboard-Funktionen der besten CPM-Softwareanwendungen.

Während die Finanzberichts-, Konsolidierungs- und Budgetierungsfunktionen von Corporate Performance Management (CPM)-Tools für Buchhaltungs- und Finanzexperten sehr wertvoll sind, möchten die meisten Führungskräfte die Schlüsselzahlen des Unternehmens auch grafisch dargestellt sehen.

Grafische Analysetools lassen sich im Allgemeinen in zwei Kategorien einteilen: 1) statische Diagramme und 2) interaktive Dashboards. Beide können wünschenswert sein, da statische Diagramme die wichtigsten Informationen in Finanzberichten wie Umsätze, Gewinne und Gewinnspannen deutlich hervorheben können, während gut gestaltete interaktive Dashboards tiefgehende, benutzergeführte Analysen ermöglichen.

Wenn Sie eine neue Finanzberichts- oder -planungslösung anschaffen möchten und die Anbieter in der engeren Wahl vergleichen, ist es wichtig zu prüfen, welche der oben genannten grafischen Analysemethoden sie bieten.

Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Dashboard-Architekturen, auf die Sie bei den besten CPM-Softwarelösungen achten sollten

Im Allgemeinen bieten die führenden CPM-Anbieter eine oder mehrere der drei folgenden Arten von grafischen Analysen an:

1. In Finanzberichte eingebettete Diagramme

Dabei handelt es sich in der Regel um Balkendiagramme, Säulendiagramme, Tortendiagramme oder Trenddiagramme, die in Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustberichte und Bilanzen eingebettet sind. Obwohl die Autoren von Finanzberichten speziell für die Verwaltung von Kontenstrukturen und die Formatierung von Finanzberichten entwickelt wurden und viel besser sind als Dashboard-Lösungen, können sie von Diagrammen und Ampeln zur Hervorhebung der wichtigsten Zahlen erheblich profitieren. Diese Art von „hybriden“ Berichten wird von einigen CPM-Anbietern angeboten und sollte nicht mit Dashboard-Lösungen verwechselt werden.

2. Native Dashboards im CPM-Portal

Eine Reihe von CPM-Anbietern haben eigene Dashboards innerhalb ihrer Cloud-Portale entwickelt.

Ein Vorteil der nativen Dashboards ist, dass sie in der Regel auf derselben Datenstruktur/Tabelle basieren wie das Berichts- und Planungsmodul der CPM-Lösung. Ein weiterer Vorteil ist daher eine kürzere Implementierungszeit und die Einrichtung der Benutzersicherheit an einer Stelle. Allerdings investieren Unternehmen zunehmend in zweckgebundene Dashboard-Lösungen wie Power BI und Tableau, so dass es weniger effizient ist, mehrere Dashboard-Tools zu verwenden als eine unternehmensweite Lösung, die intern leicht unterstützt werden kann.

Darüber hinaus bieten diese speziell entwickelten Lösungen wie Power BI und Tableau weitaus fortschrittlichere Funktionen als die meisten proprietären Dashboards.

3. Integrierte Best-in-Class-Dashboards

Professionelle Dashboard-Lösungen sind im Laufe der Jahre immer beliebter geworden, und Lösungen wie Power BI und Tableau haben sich zu Marktführern entwickelt. Da sich die Anbieter von eigenständigen Dashboard-Lösungen auf ihre Produkte konzentrieren können, ist das Entwicklungstempo hoch und die Funktionsbreite und -tiefe sehr solide. Infolgedessen haben viele Unternehmen diese Lösungen als Standard in einer oder mehreren Abteilungen intern eingesetzt und nutzen sie zur Darstellung von Daten aus ihren verschiedenen Transaktionssystemen einschließlich ihrer CPM-Lösung.

Basierend auf den Standardisierungen ihrer Kunden für diese Best-of-Breed-Dashboard-Lösungen haben eine Reihe von CPM-Anbietern Konnektoren entwickelt, die es sehr einfach machen, Daten, Dimensionen und Datenbanklogik aus dem CPM-Produkt in die Dashboard-Tools zu ziehen. Das Ergebnis ist eine schnellere Implementierung von Dashboards sowie eine geringere Lernkurve und niedrigere Lizenzkosten im Vergleich zur Implementierung eines proprietären Dashboards innerhalb der CPM-Lösung.

Wie viel kostet eine Dashboard-Lösung?

Es ist zwar wichtig, dass Sie Ihre Hausaufgaben machen, um sicherzustellen, dass der von Ihnen gewählte Anbieter über die wichtigsten Funktionen verfügt, die für eine erfolgreiche Implementierung erforderlich sind, aber die Gesamteinsparungen an Zeit und Aufwand sowie die verbesserten Entscheidungsmöglichkeiten sind ebenso wichtig.

Im Folgenden finden Sie einige Punkte, an die Sie denken sollten, wenn Sie die Preise der in Frage kommenden Anbieter einholen:

• Enthält das Jahresabonnement jedes Anbieters die gleiche Anzahl von Benutzern und Modulen?
• Wenn Sie einen Preisnachlass erhalten, wie lange dauert es, bis der Listenpreis wieder erreicht ist?
• Bietet der Anbieter eine schriftliche Richtlinie für jährliche Preiserhöhungen?
• Beziehen sich die Kostenvoranschläge für die Implementierung bei beiden Anbietern auf genau dieselbe Arbeit?

Eine gute Faustregel ist es, jeden Anbieter nach den gesamten Abonnementkosten für die ersten 5 Jahre zu fragen. Vergewissern Sie sich, dass mögliche Preiserhöhungen darin enthalten sind. Wenn sich der Anbieter im Besitz einer Private-Equity-Firma befindet, besteht die Möglichkeit, dass er verkauft wird, während Sie noch Kunde sind. Sie müssen also sicherstellen, dass Sie ein Dokument erhalten, in dem die Politik für künftige Preiserhöhungen dargelegt wird – auch für den Fall, dass der Anbieter an ein anderes Unternehmen verkauft wird.

Hier finden Sie ein kostenloses Tool zum Vergleich von Anbietern, das Ihnen hilft, Anbieter anhand einer Reihe von Merkmalen zu vergleichen. Dieses Tool enthält auch einen einfachen ROI-Rechner (Return on Investment), der in die Gesamtbewertung des Anbieters einfließt.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl einer neuen Dashboard-Lösung als Ergänzung zu den Finanzberichts- und Budgetierungstools des Unternehmens zunehmend zu einer strategischen Priorität für Unternehmen aller Branchen wird. Wie wir bereits erörtert haben, sind bestimmte Funktionen wichtiger als andere und können neben einem gut durchgeführten Implementierungsprozess ausschlaggebend für den Erfolg sein.