Finanzberichterstattung in Power BI oder in einer CPM-Lösung?

Falls Sie jemals versucht haben, Finanzberichte in einem Visualisierungstool zu erstellen und zu pflegen, sollte die Antwort einfach sein. Für Dashboards eignet sich Power BI gut, aber moderne Cloud-basierte Corporate Performance Management (CPM)-Lösungen sind die beste Option für Ihre Finanzberichte.

BI vs. CPM

Das möchten wir näher ausführen. Power BI gehört zu einer Kategorie, die in der Regel als Business-Intelligenz (BI)-Tools bezeichnet wird. Obwohl sie speziell entworfen wurden, gehören Finanzberichts- und Konsolidierungswerkzeuge zu einer Kategorie, die als Corporate Performance Management (CPM)-Software bezeichnet wird.

 

Business-Intelligenz:

In der Business Intelligenz-Kategorie finden Sie auch andere bekannte Lösungen wie beispielsweise Tableau und Domo. Die meisten BI-Werkzeuge sind speziell für Dashboards mit umfangreichen Visualisierungen entwickelt worden. Außerdem werden BI-Werkzeuge zunehmend mit Funktionen der künstlichen Intelligenz (KI) ausgestattet.

Software zur Verwaltung der Unternehmensleistung:

Andererseits sind CPM-Lösungen speziell für Buchhaltungsteams zur Konsolidierung von Finanzdaten konzipiert. CPMs erstellen oft professionell formatierte Finanzberichte wie

• Gewinn und Verlust
• Bilanz
• Kapitalflussrechnungen

Die meisten CPM-Berichtswerkzeuge bieten Budgetierungsmodule an. Und seit einigen Jahren auch die Möglichkeit, anspruchsvolle Planungen wie Umsatzprognosen und Modellierung durchzuführen.

 

Wenn der Unterschied zwischen BI und CPM so deutlich ist, warum ist dann „Finanzberichterstattung in Power BI oder in einer Corporate Performance Management-Lösung“ überhaupt ein Thema, das es wert ist, in einem Blog besprochen zu werden?

 

Angesichts der rasant steigenden Beliebtheit von Power BI für die Finanzberichterstattung und seiner Hauptkonkurrenten ist eine Schar „hungriger“ Berater entstanden.  Und mit einem starken und flexiblen Tool wie Power BI kann ein Vertriebsmitarbeiter mit den richtigen technischen Fähigkeiten fast alles, einschließlich formatierter Finanzberichte, gut aussehen lassen. Viele Unternehmen sind in letzter Zeit in die Falle getappt, Power BI für die Finanzberichterstattung einzusetzen. Und wenn Sie einen qualifizierten, umsatzorientierten Berater fragen: Können Sie das tun? Wahrscheinlich werden Sie ein „Ja“ erhalten!  Und nach einigen Wochen… oder einigen Monaten und einer ansehnlichen Beraterrechnung haben Sie vielleicht tatsächlich gut aussehende Power BI-Finanzberichte.  Aber so begeistert Ihre Führungskräfte auch sein mögen, ein einziges Cloud-basiertes Portal für Dashboards und Finanzberichte zu haben, für die meisten Führungskräfte im Finanzbereich neigt dies dazu, zu einem kleinen Albtraum zu werden.  Warum?

 

Da weder Power BI noch die BI-Konkurrenten von Power BI darauf ausgelegt waren, einen Finanzberichtsprozess zu verwalten.

In der Power BI-Modellsprache ist hinter den Kulissen viel harte Programmierung und Hacking erforderlich. Wenn Sie natürlich bereit sind, einen technischen Experten einzustellen oder Ihren Power BI-Berater dauerhaft an sich zu binden, um Modelländerungen vorzunehmen, wenn Ihr Kontenplan wächst, sich Ihre Roll-ups ändern oder Sie einen neuen Bericht schreiben müssen, könnten Sie natürlich eine Zeit lang überstehen. Letztendlich können wir mit Sicherheit sagen, dass Sie Ihre Finanzberichte wieder in Excel erstellen werden, wo Ihr Buchhaltungsteam mit Formeln und Formatierungen vertraut ist.

 

Alternativ können Sie eine CPM-Lösung einsetzen, die zur Optimierung des Finanzprozesses entwickelt wurde. Außerdem können Sie ein CPM-Tool einsetzen, um professionell formatierte Finanzberichte zu liefern.

Mit einer CPM-Lösung können Sie außerdem Ihren Budgetierungsprozess in das CPM-Tool verlagern und alles in der Cloud ausführen.  Es muss nicht mehr ein Entweder-oder sein.

 

Der beste Weg: BI-Tools und CPM-Berichtswerkzeuge zusammen verwenden

Eine zunehmende Anzahl von CPM-Anbietern bietet vorgefertigte Integrationen zu führenden BI-Tools wie Power BI an.

Zwei dieser Anbieter sind Solver und Prophix. Solver beispielsweise ähnelt Power BI insofern, als es eine Azure-Cloud-basierte Plattform ist und mit einem vorgefertigten Anschluss für Power BI ausgestattet ist.  Unten sehen Sie ein Beispiel für einen Vergleich zwischen Power BI und Solver. Es zeigt deutlich, dass Unternehmen, die sowohl Dashboards als auch Finanzberichte benötigen, ein BI-Tool für ihre Dashboards und ein CPM-Tool für ihre Finanzberichte verwenden sollten. Keines der beiden Tools ersetzt das andere.

Da Organisationen sich auf das vorbereiten, was die „Roaring Twenties“ sein können, ist es vielleicht einer der klügsten strategischen Schritte, die ein Management-Team unternehmen unternehmen kann, die richtigen Werkzeuge für diese Aufgabe zu haben. Auf der anderen Seite könnte der Versuch, einen quadratischen Pflock in ein rundes Loch zu stecken, zu Frustration führen. Diese Frustration ist verspätete Berichterstattung und eine Geldverschwendung. Es wird zunehmend akzeptiert, dass „Daten das neue Gold sind“. Wenn Power BI in eine erstklassige CPM-Lösung integriert wird und beide in der Cloud laufen, sind Unternehmen in den kommenden Jahren dem Erfolg und der Branchenführerschaft wahrscheinlich einen Schritt näher gekommen.