Microsoft Dynamics, Sage, SAP und Acumatica mit modernem Cloud-Berichten aufwerten

Weltweit gibt es mehr als 200.000 Unternehmen, die On-Premise-ERP-Systeme von Microsoft, Sage, SAP und Acumatica einsetzen, und viele von ihnen planen noch nicht den Umstieg auf die Cloud. Falls Sie jedoch zu diesen Unternehmen gehören, heißt das nicht, dass Ihr Unternehmen nicht schon heute die Vorteile moderner Cloud-basierter Berichtslösungen nutzen kann, um bessere und schnellere Entscheidungen zu treffen – für Sie selbst und Ihr Managementteam!

Steht die Cloud-basierte Berichterstattung für On-Premise-ERPs schon lange nicht mehr zur Verfügung?

Richtig, Anbieter wie Prophix, Solver, Vena, Adaptive Insights und Planful (ehemals Host Analytics) bieten seit Jahren sowohl cloud-basierte Finanzberichte als auch Budgetplanung an. Alle diese Anbieter haben jedoch typische CPM-Architekturen (Corporate Performance Management), bei denen Daten aus dem ERP-System vor Ort und in das CPM-Tool in der Cloud geladen werden müssen, bevor der Benutzer Berichte ausführen kann.

Der Prozess erfordert eine „Aktualisierung“ der Daten aus der ERP-Datenbank in die CPM-Datenbank, was bedeutet, dass die Daten, die die Benutzer in den Berichten sehen, nicht in Echtzeit zur Verfügung stehen. Das bedeutet auch, dass der Drill-down einer beliebigen Zahl nur so detailliert ist wie die Daten der untersten Ebene, die in die CPM-Cloud-Datenbank geladen wurden.

Für Ihre Führungskräfte ist das oft in Ordnung, weil sie mit der Analyse ihrer Berichte warten wollen, bis das Buchhaltungsteam die Bücher geschlossen hat. Das Buchhaltungsteam, das Transaktionen im ERP-System bucht, zieht jedoch fast immer Live-ERP-Berichte vor, weil es die Auswirkungen von Journalbuchungen in den Berichten sofort sehen möchte. Sie möchten die Daten nicht erst in einer CPM-Berichtsdatenbank aktualisieren und dann eine Minute, zehn Minuten oder deutlich länger warten, um Berichte auszuführen, nachdem die Daten an das CPM-Tool übertragen wurden.

Wie kann ich echte Live-Berichte für meine ERP GP-Daten vor Ort erstellen?

Die naheliegende Antwort ist, dass Sie den Berichtsschreiber verwenden, der standardmäßig mit Ihrem ERP-System installiert ist, wie z.B. Management Reporter, GP Report Writer, Smartlist oder SQL Reporting Services (SSRS). Im besten Fall kann man jedoch sagen, dass diese Tools „in Würde“ gealtert sind, und sie sind einfach nicht mit vielen modernen Cloud-Reporting-Tools vergleichbar.

 

Zu den Hauptschwächen der Vor-Ort-Berichtstools gehören

• Sie sind für das Buchhaltungspersonal bei der Erstellung von Berichten nicht besonders benutzerfreundlich.
• Fehlen einer einfachen und professionellen Formatierung.
• Erfordert in der Regel eine VPN- oder Terminalserver-Verbindung zum ERP, um Berichte von außerhalb des Büronetzwerks ausführen zu können.
• Mehrere Berichtsersteller für unterschiedliche Daten (z. B. für formatierte Jahresabschlüsse im Vergleich zu Transaktionsberichten der Nebenbuchhaltung).

Zur Überwindung dieser Schwächen und um ERP-Kunden vor Ort dabei zu helfen, den Wert ihrer Daten mit einer modernen, Cloud-basierten Berichtsplattform zu maximieren, hat Solver jetzt das eingeführt, was sie als „Hybrid Cloud Reporting“ bezeichnen. In diesem Video können Sie es live verfolgen. Dabei handelt es sich um eine einzigartige Integrationstechnologie, die Ihnen folgendes ermöglicht:

• Mit Ihrem Web-Browser ansprechend formatierte Berichte erstellen (ähnelt Excel-Formatierung).
• Profitieren Sie von echten Echtzeit-Berichten über Ihre ERP-Daten ohne Datentransfer in eine separate Berichtsdatenbank.
• Drill-Down von einer beliebigen Zahl im Bericht direkt in Ihre zugrunde liegenden GP-Transaktionsdaten.
• Einfacher Internet- und browserbasierter Zugriff ohne VPN oder Software wie Terminal Server.
• Budgets mit benutzerfreundlichen Formularen (ähnlich Excel) an die Cloud senden und die Transaktionen direkt in die GL-Budgettabelle in der ERP-Datenbank speichern lassen.
• Besser vorbereitet sein, um später auf ein Cloud-ERP umzusteigen, da sich die Berichts- und Budgetierungslösung bereits in der Cloud befindet.

Mit anderen Worten: Ihre Buchhalter und Berichts-Endbenutzer erhalten jetzt das Beste aus zwei Welten, da sie nur noch einen Webbrowser benötigen, um Live-ERP-Berichte und Drill-Downs auszuführen.

Nachfolgend wird anhand eines einfachen Architekturdiagramms erläutert, wie es funktioniert:

Fragen zur Budgetierung und Prognose?

Wie viele andere Cloud-basierte CPM-Lösungen bietet auch Solver Budgetierung und Prognose. Mit Hilfe der neuen Hybrid-Cloud-Technologie und dem Cloud-basierten Planungsmodul des Solvers können Benutzer Budgetdaten direkt aus den Budgetformularen des Solvers in der Cloud zurück in die Budgettabelle des Hauptbuchs in der ERP-Datenbank speichern.

Sollten Sie also mit manuellen Excel-basierten Tabellenkalkulationen für Ihre Budgets zu kämpfen haben, können Sie eine Menge Zeit sparen, indem Sie den E-Mail-Versand von Dateien zwischen Benutzern und die Verknüpfung zwischen Tabellenkalkulationen vermeiden und bessere Kontrollen für den gesamten Budgetprozess mit Workflow und Freigaben einrichten.

So können Benutzer beispielsweise mit ihrem Browser auf Budgetformulare wie im untenstehenden Beispiel zugreifen und das Budget ihrer Abteilung sofort im ERP-System aktualisieren, bis Sie den Budgetprozess abschließen. Da die Aktualisierungen in der Hybrid Cloud von Solver in Echtzeit erfolgen, können sofort Berichte ausgeführt werden, um die Auswirkungen dieser Änderungen auf das Budget zu sehen.

Schnellere und bessere Entscheidungen in den 2020er Jahren

In Unternehmen wie Solver, Prophix, Vena, Adaptive Insights und Planful wird die nächste Generation der Cloud-basierten Berichts- und Planungstechnologie vorangetrieben. Da es jedoch an Live-Reporting und Live-Budget-Rückbuchung in lokale ERP-Systeme fehlt, bleiben Buchhaltern und sehr aktiven ERP-Anwendern ihre alten Tools für ihre Echtzeit-Reporting-Anforderungen erhalten.

Mit der Freigabe von Solver Hybrid Cloud erhalten diese Benutzer nun das Beste aus beiden Welten und können damit beginnen, die 2020er Jahre einzuläuten, da sie sich selbst und anderen Benutzern schnellere und bessere Entscheidungen ermöglichen.  Wenn Sie mehr über die Vorteile der Entscheidung für Solver CPM-Lösungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns noch heute oder fordern Sie eine Demo an.

Unterstützte ERP-Systeme sind: Microsoft Dynamics GP, SL und NAV, Sage 100 (SQL)*, 300* und 500*, SAP Business One (SQL)* und Acumatica*.

*) Direkte Budgetrückbuchung wird für diese ERPs nicht angeboten.