Schnelle Bereitstellung der besten Budgetierungs- und Prognosetools für Haufe X360

Immer mehr mittelständische Unternehmen implementieren Haufe X360 als ihr neues Cloud-ERP-System. Wenn Sie eine Migration zu Haufe X360 in Erwägung ziehen, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten: Stellen Sie sicher, dass die Lösung Ihren Anforderungen entspricht, und bestimmen Sie, ob Ihr Unternehmen auch Best-of-Breed-Zusatzlösungen in Betracht ziehen sollte, um bestimmte für Ihr Unternehmen wichtige Prozesse zu automatisieren.

Wenn Unternehmen erwägen, ihre Buchhaltungslösung von lokalen Servern in die Cloud zu migrieren, hängt die Entscheidung in der Regel von der Fähigkeit der Lösung ab, Buchhaltungs- und Finanzprozesse zu automatisieren und zu rationalisieren. Um dies zu gewährleisten, müssen Unternehmen nicht nur die ERP-Kernfunktionen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen entsprechen, sondern auch die Tools für die Berichterstattung, Planung und Analyse bestimmen. Einige dieser Funktionen sind in Haufe X360 enthalten, während andere, wie z. B. Dashboards zur Datenvisualisierung, eingebettete oder verbundene Anwendungen sind.

Dieser Blog konzentriert sich auf die besten Budgetierungs- und Prognoseanwendungen, die bereits in Haufe X360 integriert sind. Die folgenden Informationen enthalten einige Tipps, die Sie berücksichtigen sollten, um sicherzustellen, dass Ihr ROI und Ihre Erfahrungen mit Haufe X360 optimiert sind, wenn es um die Erstellung geht:

Jährliche Budgets
Monatliche oder vierteljährliche Prognosen
Was-wäre-wenn-Analyse und Szenariomodellierung
Strategische Ziele zur Steuerung Ihres Planungsprozesses

Warum sollten Sie Planungsanwendungen anstelle der nativen Budgetierungsfunktionen von Haufe X360 verwenden?

Die Budgetierungsfunktionen von Haufe X360 ermöglichen grundlegende Budgeteingaben. Wie bei fast allen anderen nativen Planungstools von Cloud-ERP-Systemen ist diese inhärente Funktionalität jedoch nicht das typische Tool, das Budgetierungsmanager zur Überwachung eines jährlichen Budgetprozesses oder zur Erstellung einer Prognose bevorzugen. Diese Präsentation von Formularen und Vorlagen enthält mehrere hundert Beispiele für Budgetierung, Prognosen und Berichte. Die schiere Menge an Optionen gibt Ihnen einen Eindruck von der Breite und Tiefe der Möglichkeiten, die professionelle Tools für das Corporate Performance Management (CPM) bieten. Tools, die Sie bei der Optimierung von Planungsprozessen und der damit verbundenen Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen unterstützen können.

Während viele Haufe X360 -Kunden ihre Budgetierungs- und Prognoseaufgaben mit selbst erstellten Excel-Modellen ergänzen, wird es offensichtlich, wenn manuelle Excel-Modelle nicht mehr die richtigen Werkzeuge für Ihre Planungsprozesse sind. Typische Anzeichen für Excel-Probleme sind u.a:

Fehler bei Formeln und Verknüpfungen
Kein Workflow
Fehlen einer eleganten Versionierung (Trennung von Budgetversionen)
Lange Dauer (oft 2+ Monate) des Budgetprozesses aufgrund mangelnder Automatisierung
Mangelnde Benutzersicherheit (insbesondere bei Gehaltsbudgets usw.)
Unmöglichkeit, webbasierte Eingaben vorzunehmen, so dass Dateien gemeinsam genutzt und gesammelt werden müssen
Langsame und unflexible Budgetkonsolidierung und Berichtsoptionen

Diese Arten von Problemen lassen eine Lücke für die besten Budgetierungs- und Prognoselösungen auf dem Markt, die eine zweckmäßige und professionelle Planungserfahrung bieten, die auch Ihre Budgetierungs- und Prognoseprozesse automatisieren und rationalisieren kann.

Wie man die richtige Planungslösung für Haufe X360 auswählt

Über die Bewertung und Auswahl von Budgetierungs- und Prognoselösungen kann viel geschrieben werden. Wir werden in diesem Blog nicht ins Detail gehen, aber wenn Sie einige Ideen haben möchten, finden Sie in diesem Dokument eine Übersicht über die wichtigsten zu berücksichtigenden Bereiche. Dieses interaktive Bewertungstool bietet außerdem eine einfache Möglichkeit, Planungstools zu vergleichen und zu bewerten. Es enthält einen ROI-Rechner, mit dem Sie die Kosten und den Nutzen alternativer Tools im Vergleich zu Ihrer aktuellen Lösung analysieren können.

Kurz gesagt, fortschrittliche Finanz-, Planungs- und Analyseabteilungen (FP&A) der 2020er Jahre wollen Planungslösungen, die flexibel sind, eng mit ihrem ERP sowie der Finanzberichterstattung (für Abweichungsanalysen usw.) und Dashboard-Funktionen integriert sind und eine schnelle Wertschöpfung ermöglichen.

Was versteht man unter einem schnellen Start mit einer neuen Planungslösung und wie wird sie implementiert?

Heutzutage möchten die meisten Haufe X360 -Kunden, dass ihre verbundenen Anwendungen, einschließlich Budgetierungs- und Prognosetools, cloudbasiert sind. Schnell tauchen Fragen auf wie: Wie komplex könnte eine Integration einer Best-of-Breed-Planungslösung mit Haufe X360 sein, und wie hoch sind Kosten und Aufwand, um wichtige Budgeteingabeformulare darin zum Laufen zu bringen? Eingabeformulare wie z.B.:

Mitarbeiterabrechnung (mit Steuern und Sozialleistungen)
Kapitalkosten (mit Berechnung der Abschreibung)
Umsatzbudget (nach Verkäufern und/oder Kunden, Produkt/Dienstleistung)
Gewinn und Verlust (Einnahmen und Betriebsausgaben)
Bilanz mit automatisierten oder halbautomatisierten Cashflow-Budgets

Die typische Antwort: monatelanger Aufwand und zehntausende von Dollar an Beratungsleistungen. Einige Haufe X360 -Softwarepartner wie Solver, die sehr eng mit Haufe X360 und seinem Partnerkanal zusammenarbeiten, haben jedoch vorgefertigte ERP-Integrationen sowie sofort einsatzbereite Budgetvorlagen entwickelt. Mit der QuickStart-Integration von Solver in Haufe X360 kann ein Unternehmen beispielsweise innerhalb eines einzigen Tages mit vorgefertigten und anpassbaren Eingabeplanungsformularen, Berichten und Microsoft Power BI-Dashboards arbeiten. Alle diese Formulare, Berichte und Visualisierungstools sind in einem ständig wachsenden Vorlagenmarktplatz verfügbar.

Ein Hinweis zu Tools, die Integrationen zu Haufe X360 anbieten:

Während fast alle Anbieter von Berichten von sich behaupten können, Integrationen in ein ERP-System wie Haufe X360 anzubieten, gibt es große Unterschiede in Bezug auf die Fähigkeiten und den Aufwand, der erforderlich ist, um diese Integrationen mit Ihren in das Planungs- und Berichtstool geladenen Finanzdaten bereitzustellen.

Im Allgemeinen gibt es drei Kategorien von Integrationen, jede mit ihrem eigenen Aufwand, um loszulegen:

In der Regel sind Sie damit fertig: Allgemeine Integrationstools, deren Konfiguration viel Zeit und Fachwissen erfordert.
Funktioniert, aber oft mit Einschränkungen: Konnektoren, die speziell für Haufe X360 entwickelt wurden, aber weder eine App enthalten, die Dimensionen und Ansichten in Haufe X360 konfiguriert, noch Vorabzuordnungen zu beliebten Feldern, um sie für die API zu „beleuchten“.
Am schnellsten und einfachsten: Konnektoren, die speziell für Haufe X360 entwickelt wurden und eine App oder Skript(e) enthalten, die Dimensionen und Ansichten in Haufe X360 korrekt und automatisch konfigurieren. Dann werden sie der API zugänglich gemacht, einschließlich bereits zugeordneter beliebter Dimensionen und Daten. Ein Beispiel für diese Art der Integration sehen Sie hier.

Was ist ein Template Marketplace und warum ist er wichtig für Ihr Unternehmen?

Mittlerweile sind die meisten Best-of-Breed-Planungslösungen Haufe X360 und anderen beliebten ERPs in die Cloud gefolgt. Sie bieten moderne und flexible Funktionen zur Erfassung der Budget- und Prognosedaten, die Ihre Führungskräfte benötigen. Allerdings haben sie immer noch mindestens ein großes Manko: Jemand muss diese Eingabeformulare entwerfen und sie an Ihren Haufe X360 -Kontenplan und andere wichtige Dimensionen anpassen. Das kann sehr schmerzhaft sein, wenn man den damit verbundenen Zeit- und Kostenaufwand einbezieht, vor allem, wenn Sie sich noch an den Aufwand erinnern, der nötig war, um alle erforderlichen Berichte in Ihrem alten On-Premise-ERP-System zum Laufen zu bringen.

Heutzutage gibt es einen wachsenden Trend zu Cloud-Business-Lösungen, die vorgefertigte Apps wie Berichte, Eingabeformulare, Konnektoren und vieles mehr auf ihren eigenen Marktplätzen anbieten. In der Regel sind für die Installation einer App nur ein paar Klicks auf einem Marktplatz erforderlich. Das ist nicht viel anders als bei Apps, die Sie sonst auf Ihr iPhone oder Samsung-Telefon herunterladen. Auf dem Marketplace von Solver (siehe Screenshot unten) können Benutzer beispielsweise Vorlagen für Planungseingaben, Finanzberichte und mehr als 50 vorgefertigte Finanz-Dashboards herunterladen, die sich direkt in Ihren Power BI-Webdienst einfügen.

Mit anderen Worten: Mit echten Marketplace-Vorlagen sollten Sie in der Lage sein, Ihren Managern am selben Tag, an dem Sie das Planungstool installieren, zumindest einen Satz von Budgetierungs- und Prognosevorlagen auf Hauptbuchkontenebene zur Verfügung zu stellen! Das nenne ich mal eine schnelle Bereitstellung!

Zusammenfassung

Für neue oder bestehende Haufe X360-Kunden sind die 2020er Jahre sehr vielversprechend. Haufe X360 verbessert und aktualisiert sein ERP-System kontinuierlich, und es gibt ein schnell wachsendes Ökosystem von Drittanbieteranwendungen, die die Vorteile von Haufe X360 noch weiter verbessern. Die Wahl der richtigen Lösungen, zum Beispiel für die Planung, kann Ihre Prozesse erheblich verbessern, Ihnen Zeit sparen und zu schnelleren und besseren Entscheidungen verhelfen, indem Sie Ihren Managern und Führungskräften die richtigen Informationen zur Verfügung stellen, wann und wo sie diese benötigen.

Schnelle Bereitstellung der besten Budgetierungs- und Prognosetools für Haufe X360