Schnelle Bereitstellung der besten Finanzberichtstools für Haufe X360

Haufe X360 hat sich zu einem bedeutenden Akteur im Segment des cloudbasierten ERP-Marktes entwickelt und gewinnt weltweit schnell an Popularität. Wenn Sie eine Migration zu Haufe X360 in Betracht ziehen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass die Lösung Ihren Anforderungen entspricht.

Da eine große Anzahl von Unternehmen plant, ihre Buchhaltungslösung von lokalen Servern in die Cloud zu migrieren, ist es notwendig, die ERP-Kernfunktionalität zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen und zukünftigen Anforderungen des Unternehmens entspricht, sowie die Tools zu überprüfen, die für die Berichterstattung, Planung und Analyse verwendet werden sollen. Einige dieser Elemente sind nativ in Haufe X360 enthalten, während andere, wie die Solver-Anwendung für die Finanzberichterstattung und Konsolidierung, von Haufe X360 zugelassen sind, da es sich um eine erstklassige ergänzende Lösung in einem bestimmten Bereich handelt.

Dieser Blog konzentriert sich auf die Finanzberichterstattung für Haufe X360 und einige der Dinge, die Sie beachten sollten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Erfahrungen bei der Erstellung optimieren:

• Gewinn- und Verlustberichte
• Bilanzen
• Kapitalflussrechnungen
• Operative Berichte

Warum sollten Sie Berichtsanwendungen von Drittanbietern anstelle der nativen Tools in Haufe X360 verwenden?

Der systemeigene Berichtsschreiber von Haufe X360 heißt Analytical Report Manager und ermöglicht die Erstellung grundlegender Berichte. Ähnlich wie bei den integrierten Berichtsoptionen fast aller anderen Cloud-ERP-Systeme ist dies jedoch nicht das Tool, das Finanzteams bevorzugen, wenn sie hochprofessionelle Berichte mit benutzerdefinierten Formeln und einem fortschrittlichen Layout erstellen oder wenn sie Finanzdaten über mehrere Unternehmen hinweg konsolidieren müssen. Diese Präsentation von Formularen und Vorlagen enthält mehrere hundert Berichtsbeispiele. Sie vermittelt Ihnen einen Eindruck von der Breite und Tiefe der Möglichkeiten, die viele professionelle Berichtstools bieten und die Ihnen helfen werden, die Berichtsprozesse und Analysen in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

Während viele Haufe X360-Kunden ihre Reporting-Aufgaben mit manuellen Excel-Dateien und Dashboard-Tools wie Power BI und Tableau ergänzen, gibt es immer noch eine Lücke bei den besten Finanz-Reporting-Tools auf dem Markt, die ein zweckmäßiges und professionelles Reporting-Erlebnis bieten, das auch dazu beiträgt, den Prozess des Monatsend-Reportings zu automatisieren.

Wie man die richtige Reporting-Lösung für Haufe X360 auswählt

Über die Bewertung und Auswahl von Finanzberichtstools kann viel geschrieben werden. Wir werden in diesem Blog nicht ins Detail gehen, aber wenn Sie einige Ideen haben möchten, finden Sie in diesem anderen Blog die wichtigsten Bereiche, die Sie berücksichtigen sollten. Darüber hinaus bietet dieses interaktive Tool eine einfache Möglichkeit, Anbieter zu vergleichen und zu bewerten, und enthält einen ROI-Rechner, mit dem Sie die Kosten und Vorteile alternativer Tools im Vergleich zu Ihrer aktuellen Lösung analysieren können.

Kurz gesagt, die fortschrittlichen Finanz- und Buchhaltungsteams der 2020er Jahre wünschen sich Finanzberichterstattungslösungen, die flexibel sind, eng mit Budgetierungs- und Prognosefunktionen integriert sind und eine schnelle Wertschöpfung ermöglichen.

Was versteht man unter einem schnellen Start mit einer neuen Reporting-Lösung und wie wird sie eingesetzt?

Die meisten Haufe X360-Kunden möchten, dass ihre vernetzten Anwendungen, einschließlich der Berichtstools, cloudbasiert sind. Schnell tauchen Fragen auf wie: Wie schwierig ist es, eine erstklassige Reporting-Lösung in Haufe X360 zu integrieren, und wie hoch sind die Kosten und der Aufwand, um wichtige Finanzdaten wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustberichte und Bilanzen zum Laufen zu bringen?

Die häufigste Antwort: Wochen oder Monate Aufwand und Zehntausende von Dollar für Dienstleistungen. Einige der besten Softwareunternehmen wie Solver, die sehr eng mit Haufe X360 und seinem Partnerkanal zusammenarbeiten, haben jedoch vorgefertigte Integrationen für Haupt- und Nebenbuchhaltung sowie sofort einsatzbereite Berichte entwickelt. Mit der QuickStart-Integration von Solver in Haufe X360 kann ein Unternehmen beispielsweise innerhalb eines Tages mit vorgefertigten Finanzberichten und Power BI-Dashboards sowie optionalen Budget- und Prognosevorlagen arbeiten. Alle diese Vorlagen werden aus einem Marketplace ausgewählt, der ständig mit neuen Vorlagen erweitert wird.

Ein Hinweis zu Tools, die Integrationen zu Haufe X360 anbieten:

Während fast alle Anbieter von Berichtsfunktionen von sich behaupten können, Integrationen in ein ERP-System wie Haufe X360 anzubieten, gibt es große Unterschiede in Bezug auf die Fähigkeiten und den Aufwand, der erforderlich ist, um solche Integrationen mit Ihren in das Berichtswerkzeug geladenen Finanzdaten bereitzustellen.

Generell lassen sich drei Kategorien von Integrationen unterscheiden, die jeweils einen unterschiedlichen Aufwand erfordern, um in Gang zu kommen:

• In der Regel kommt man zum Ziel: Allgemeine Integrationstools, deren Konfiguration viel Zeit und Fachwissen erfordert.
• Funktioniert, aber oft mit Einschränkungen: Konnektoren, die speziell für Haufe X360 entwickelt wurden, aber weder eine App enthalten, die Dimensionen und Ansichten in Haufe X360 konfiguriert, noch Vorabzuordnungen zu beliebten Feldern, um sie für die API zu „beleuchten“.
• Am schnellsten und einfachsten: Speziell für Haufe X360 entwickelte Konnektoren, die eine Anwendung oder ein oder mehrere Skripte enthalten, die Dimensionen und Ansichten in Haufe X360 ordnungsgemäß und automatisch konfigurieren und sie für die API freigeben. Ein Beispiel für diese Art von vorgefertigter Integration sehen Sie hier.

Was ist ein Cloud Reporting Marketplace und warum ist er für Ihr Unternehmen wichtig?

Während die meisten erstklassigen Finanzberichterstattungs-Tools Haufe X360 und anderen beliebten ERPs in die Cloud gefolgt sind und moderne und flexible Funktionen bieten, um Ihnen die Berichte zu liefern, die Ihre Manager und Führungskräfte benötigen, haben sie dennoch mindestens ein Problem: Jemand muss diese Berichte schreiben. Das kann schmerzhaft sein, vor allem wenn man den Zeit- und Kostenaufwand bedenkt, der nötig war, um alle erforderlichen Berichte in Ihrem alten ERP-System vor Ort zum Laufen zu bringen.

Es gibt jedoch einen wachsenden Trend zu Cloud-Business-Lösungen, die auf ihren eigenen Marktplätzen vorgefertigte Anwendungen (z. B. Berichte, Konnektoren usw.) anbieten. In der Regel ist dies mit wenigen Klicks zu installieren. Das ist nicht viel anders als bei Apps, die Sie auf Ihr iPhone oder Samsung-Handy herunterladen. Im Marketplace von Solver (siehe Screenshot unten) können Benutzer beispielsweise Gewinn- und Verlustberichte und andere Finanzberichte, Vorlagen für Planungseingaben und mehr als 50 vorgefertigte Finanz-Dashboards herunterladen, die direkt in Ihren Power BI-Webdienst integriert werden können.

Mit anderen Worten: Mit echten Marketplace-Vorlagen sollten Sie in der Lage sein, Ihren Managern noch am selben Tag, an dem Sie das Berichtstool installiert haben, professionelle Berichte und Dashboards zur Verfügung zu stellen! Das nenne ich eine schnelle Bereitstellung!

Fazit

Für neue oder bestehende Haufe X360-Kunden sind die 2020er Jahre sehr vielversprechend. Haufe X360 verbessert und aktualisiert sein ERP-System kontinuierlich und verfügt über einen schnell wachsenden Markt mit Anwendungen von Drittanbietern, die die Vorteile von Haufe X360 noch weiter verbessern. Die Auswahl der richtigen Lösungen, z. B. für das Berichtswesen, kann Ihre Prozesse erheblich verbessern, Zeit sparen und dazu beitragen, schnellere und bessere Entscheidungen zu treffen, indem Sie Ihren Managern und Führungskräften die richtigen Informationen zur Verfügung stellen, wann und wo sie diese benötigen.